Convite digital para Bat Mitzvah: o que incluir

Convite digital para Bat Mitzvah pode significar duas coisas bem diferentes: uma imagem para mandar no WhatsApp ou um site com tudo o que o convidado precisa. Este guia mostra a diferença, o que não pode faltar em qualquer convite e como receber as confirmações de presença sem controlar planilha.

No BareBat, você não precisa escolher: o site gera também o save the date, a imagem para o WhatsApp, pronta a partir dos mesmos dados.

Convite-imagem ou convite em site?

Convite-imagem e convite em site são caminhos diferentes, e no BareBat eles se complementam: o site reúne tudo o que o convidado precisa em um só endereço, e o save the date (uma imagem pronta, gerada a partir do site) chega no WhatsApp como recado. Veja o que cada um faz:

Convite-imagem Convite em site
Mudou o horário ou o local? Precisa reenviar para todo mundo Você edita uma vez e o link mostra a versão atual
Como o convidado confirma? Responde por mensagem, e você anota Preenche um formulário e a resposta chega organizada
Mapa do local Endereço em texto Endereço com mapa
Presentes Pedido à parte, por mensagem Lista de presentes no próprio convite
Lembrar da data Depende de o convidado anotar Contagem regressiva e botão para adicionar à agenda
Espaço para conteúdo Uma tela Fotos, programação, mensagens e mais
Capa do site no celular, no tema Bat Mitzvah, com o título Bar Mitzvah de Exemplo, o texto de boas-vindas e o contador regressivo
Capa
Seção Lista de Presentes em Dinheiro do site no celular, com o valor e o botão Presentear
Presentes
Formulário de confirmação de presença do site no celular
Confirmação de presença

O que não pode faltar no convite

Independentemente do formato, o convidado precisa encontrar:

  • Quem convida e quem é o celebrante.
  • Data e horário da cerimônia e da festa, se forem em momentos ou lugares diferentes.
  • Local com endereço e, de preferência, um mapa para abrir no celular.
  • Programação, para que ninguém chegue no horário errado.
  • Prazo e forma de confirmar presença.
  • Um contato para dúvidas. No BareBat, o rodapé do site pode ter um contato, se você quiser incluir.
  • Orientações práticas que a família queira dar, como traje ou estacionamento.

Detalhes de tradição ficam com a família e a comunidade: cada texto do convite é escrito por você.

Como enviar o convite

No BareBat, o site só fica acessível aos convidados depois de publicado. Publicado, aparece no painel o botão Compartilhar, com duas opções:

  • Copiar o link, para colar em qualquer aplicativo.
  • WhatsApp, que abre uma conversa com a mensagem pronta: o convite com o nome do evento, a data da cerimônia, o link do site e a senha, se houver. Antes de enviar, você pode ajustar o texto do seu jeito. O link e a senha sempre vão no final.
Janela Compartilhar evento no tema Bat Mitzvah, com o link do site, a caixa de mensagem do WhatsApp já preenchida e os botões Copiar e WhatsApp
A janela Compartilhar evento: edite a mensagem do WhatsApp antes de enviar, ou copie o link.

O convite é o link do seu site, e hoje o envio é feito por você, pelo canal que preferir. Concentrar tudo em um único endereço evita o problema clássico de cada convidado ter uma versão diferente do convite.

Se preferir mais reserva, o site pode ser protegido por senha: o BareBat gera uma senha, você a envia junto com o link e pode trocá-la quando quiser (a anterior deixa de funcionar na hora).

Quer também uma imagem para mandar no WhatsApp ou postar no status? O BareBat gera o save the date do seu evento a partir do site, com nome, data, local e link: em PDF, com os botões clicáveis para os convidados, ou em imagem no formato de story. Se você mudar a data ou o local no site, o save the date se atualiza sozinho.

Confirmação de presença (RSVP)

O convidado não precisa criar conta. Ele abre o link, preenche nome, telefone, e-mail, se vai comparecer e quantos acompanhantes levará (até 10), e envia.

Formulário de confirmação de presença do site, com nome, telefone, e-mail, se vai comparecer e número de acompanhantes
O formulário de confirmação, como o convidado vê no site.
  • Mudou de ideia? A confirmação é feita a partir de um e-mail único. Para atualizar a resposta ou o número de acompanhantes, basta reenviar o formulário com o mesmo e-mail: a resposta anterior é atualizada, sem duplicar.
  • Você acompanha tudo no painel, com a lista de respostas e a contagem de confirmados e de acompanhantes.
  • Pode exportar a lista de convidados para baixar as confirmações, ou baixar o pack do evento: confirmações, mensagens, presentes, doações, o save the date e as fotos, tudo em um único arquivo.
  • Recebe um e-mail a cada nova confirmação, sem precisar ficar abrindo o painel.

Se a família ou o cerimonialista já usa outra ferramenta de confirmação, é possível desligar a seção de RSVP: ela some do site e do menu, e o restante do convite continua igual.

Presentes e Tsedaká no convite

Quem quer presentear costuma perguntar como. O BareBat tem uma lista de presentes no próprio site: o valor vai por Pix direto para a conta que você cadastrar, sem comissão e sem o BareBat reter nada.

Para quem quer incluir a Tsedaká, você cadastra a instituição e a chave Pix dela; o convidado contribui por Pix diretamente para a instituição, sem passar pela sua conta nem pelo BareBat.

Passo a passo no BareBat

  1. Crie sua conta e o evento. Não precisa de cartão de crédito. Cada conta tem 1 evento ativo.
  2. Escolha um dos 6 modelos (Elegante, Bar Mitzvah, Bat Mitzvah, Jerusalem, Inverno e Jardim). Dá para trocar depois sem perder o que já foi preenchido.
  3. Personalize no editor visual: capa, cores, cerimônia e recepção, programação, galeria e o que mais quiser. Cada seção pode ser mostrada ou ocultada.
  4. Publique. O editor completo é gratuito no Plano Inicial; a publicação exige o Plano Premium, R$ 445 por 12 meses, no Pix (cartão em até 3x, com taxas próprias). É uma cobrança anual única, sem renovação automática.
  5. Compartilhe o link e acompanhe as confirmações no painel.

Se você ainda está escolhendo o estilo, veja os modelos. Para começar direto, crie sua conta.

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